Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
Syluna Yazılım olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlemekte, saklamakta ve aktarmaktayız.
2. İşlenen Kişisel Veriler
SyLuna platformunu kullanımınız sırasında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad-soyad
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
- Çalışma Bilgileri: Departman, pozisyon, şube, vardiya kayıtları, mola süreleri
- Finansal Bilgiler: Maaş, avans, kasa hareketleri (işletme yönetimi kapsamında)
- Belge Bilgileri: SGK belgeleri, personel evrakları (yönetici tarafından yüklenen)
- Konum/Erişim Bilgileri: Giriş-çıkış saatleri, IP adresi, cihaz bilgisi
- Bildirim Bilgileri: Push notification token'ları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İşletme personel yönetimi ve takibi
- Vardiya planlama ve devam takibi
- Maaş ve özlük işlemlerinin yönetimi
- Kasa/gelir-gider yönetimi
- Mutfak ve üretim süreçlerinin takibi
- Tedarik ve stok yönetimi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bildirim ve duyuru gönderimi
- Platform güvenliğinin sağlanması
- Demo/iletişim taleplerinin yanıtlanması
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Açık rızanız
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (İş Kanunu, SGK mevzuatı)
- Veri sorumlusunun meşru menfaati
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- İşverenleriniz: İşletme yöneticileri ve patron rolündeki kullanıcılar, kendi işletmeleri kapsamındaki verilere erişir
- Altyapı Sağlayıcıları: Sunucu, veritabanı, dosya depolama — yalnızca teknik altyapı amacıyla
- Bildirim Servisleri: Firebase Cloud Messaging — yalnızca bildirim iletimi amacıyla
- Form Hizmeti: FormSubmit — yalnızca iletişim formu verilerinin iletimi amacıyla
Verileriniz yurt dışına aktarılabilmekte olup, bu aktarım KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerçekleştirilmektedir.
6. Veri Güvenliği
SyLuna platformunda verilerinizin güvenliği için aşağıdaki önlemler alınmaktadır:
- Şifreler bcrypt algoritması ile hash'lenerek saklanır
- Tüm iletişim SSL/TLS ile şifrelenir
- Multi-tenant izolasyon ile farklı işletmelerin verileri birbirinden ayrılır
- Erişim yetkilendirmesi rol bazlı (admin, patron, yönetici, personel) uygulanır
- PIN koruması ile hassas modüllere erişim kısıtlanır
- Brute-force koruması ile şifre/PIN deneme saldırıları engellenir
7. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Çalışan verileri İş Kanunu gereği iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren en az 5 yıl, SGK kayıtları 10 yıl süreyle muhafaza edilir. İletişim formu verileri en fazla 1 yıl saklanır. Yasal zorunluluk sona erdikten sonra veriler silinir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için destek@sylunanext.com adresine e-posta gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
10. Çerezler (Cookies)
SyLuna web sitesi ve platformu oturum yönetimi için localStorage kullanmaktadır. Üçüncü taraf izleme çerezleri kullanılmamaktadır. Push bildirim izinleri kullanıcının açık onayı ile alınmaktadır.